{"id":4924,"date":"2022-01-31T09:04:15","date_gmt":"2022-01-31T13:04:15","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.tlsrv.net\/?p=4924"},"modified":"2024-11-11T11:14:42","modified_gmt":"2024-11-11T11:14:42","slug":"fingridilla-turvallisuusperehdytykset-hoituvat-thinglinkilla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.thinglink.com\/blog\/fingridilla-turvallisuusperehdytykset-hoituvat-thinglinkilla\/","title":{"rendered":"Fingridill\u00e4 turvallisuusperehdytykset hoituvat ThingLinkill\u00e4"},"content":{"rendered":"\n

Miten turvallisuusopastuksissa voitaisiin s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa ja ajokilometrej\u00e4? Miten kontakteja voitaisiin v\u00e4hent\u00e4\u00e4 pandemia-aikana? Fingridill\u00e4 uusien ty\u00f6ntekij\u00f6iden turvallisuusperehdytykset hoidetaan virtuaalisesti ThingLinkill\u00e4. S\u00e4hk\u00f6asemista luodut selke\u00e4t interaktiiviset kierrokset 360-kuvineen takaavat, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t p\u00e4\u00e4sev\u00e4t milloin tahansa tutustumaan tiloihin ja turvallisuusohjeisiin. Ratkaisu on kustannustehokas, pienent\u00e4\u00e4 hiilijalanj\u00e4lke\u00e4 ja palaute on ollut erinomaista.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Haasteena matkustus<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Fingrid Oyj on suomalainen kantaverkkoyhti\u00f6, joka vastaa s\u00e4hk\u00f6n siirrosta Suomen kantaverkossa. Yhti\u00f6 turvaa yhteiskunnalle ja asiakkaille h\u00e4iri\u00f6tt\u00f6m\u00e4n s\u00e4hk\u00f6nsaannin. Yhti\u00f6 yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 maanlaajuista kantaverkkoa, johon s\u00e4hk\u00f6ntuottajat, s\u00e4hk\u00f6\u00e4 paljon kuluttavat tehtaat ja s\u00e4hk\u00f6n jakeluverkot ovat liittyneet. <\/p>\n\n\n\n

Fingridin kunnonhallintap\u00e4\u00e4llikk\u00f6 Veijo Siiankoski on toiminut Fingridill\u00e4 jo 25 vuotta ja vastaa paikallisk\u00e4ytt\u00f6tiimin vet\u00e4misest\u00e4 sek\u00e4 valmiusasioista verkon kunnonhallintayksik\u00f6ss\u00e4. Uusien ty\u00f6ntekij\u00f6iden turvallisuusperehdytykset ovat keskeinen osa paikallisk\u00e4ytt\u00f6tiimin toimintaa. Veijo kertoo, ett\u00e4 perinteisesti Fingridin turvallisuusperehdytykset on hoidettu kasvokkain paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 30:ll\u00e4 eri puolella Suomea sijaitsevalla s\u00e4hk\u00f6asemalla, mik\u00e4 on vaatinut paljon matkustamista. Perehdytt\u00e4j\u00e4 ja uusi ty\u00f6ntekij\u00e4 ovat matkustaneet kymmeni\u00e4 tai satojakin kilometrej\u00e4 s\u00e4hk\u00f6asemalle l\u00e4pik\u00e4ym\u00e4\u00e4n perehdytysmateriaaleja, tiloissa liikkumista ja tilojen turvallisuutta. Kahdenkeskisist\u00e4 tapaamisista on kertynyt ty\u00f6tunteja, ajokilometrej\u00e4 ja sit\u00e4 kautta my\u00f6s kustannuksia.<\/p>\n\n\n\n

Miksi ThingLink?<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Ajan ja ymp\u00e4rist\u00f6n s\u00e4\u00e4st\u00e4miseksi Fingridill\u00e4 l\u00e4hdettiinkin selvitt\u00e4m\u00e4\u00e4n mahdollisuuksia virtuaalisiin perehdytyksiin. Alkuvaiheessa luotiin lyhyt pilotti, jota varten s\u00e4hk\u00f6asemilla tehtiin kuvauksia yrityksen sis\u00e4isesti. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen tehtiin kilpailutus, jonka ThingLink voitti. <\/p>\n\n\n\n

Veijo toteaa, ett\u00e4 ThingLink valittiin alustaksi, koska j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytett\u00e4vyys ja yritysturvallisuus n\u00e4htiin ensiarvoisen t\u00e4rkein\u00e4. ThingLinkin avulla selke\u00e4n, monimediaisen perehdytysmateriaalin luominen onnistuu yrityksen omilta ty\u00f6ntekij\u00f6ilt\u00e4 my\u00f6s ilman aikaisempaa kokemusta sis\u00e4ll\u00f6ntuotannosta. Yrityksen tietoturvan kannalta puolestaan on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4, ett\u00e4 perehdytysmateriaalit voidaan jakaa turvallisesti oikeille kohderyhmille yrityksen sis\u00e4isesti. ThingLinkin k\u00e4ytt\u00f6 yrityksen omilla servereill\u00e4 lis\u00e4\u00e4 tietoturvaa. ThingLinkin integrointi yrityksen henkil\u00f6hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n kanssa puolestaan s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa, kun suoritusmerkint\u00f6j\u00e4 ei tarvitse kirjata erikseen. ThingLinkin toimivuus alustaksi varmistettiin my\u00f6s ulkopuolisella auditoinnilla.<\/p>\n\n\n\n

Virtuaaliperehdytykset s\u00e4\u00e4st\u00e4v\u00e4t aikaa<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Virtuaaliopastukset ovat selv\u00e4sti kustannustehokkaampia kuin paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 tapahtuvat opastukset. Veijo toteaa, ett\u00e4 aikaa ja rahaa s\u00e4\u00e4styy vuosien kuluessa huomattavasti, kun perehdytt\u00e4j\u00e4n ja perehdytett\u00e4v\u00e4n ei tarvitse en\u00e4\u00e4 matkustaa s\u00e4hk\u00f6asemille kahdenkeskisiin tapaamisiin. Kun kohderyhm\u00e4n\u00e4 on noin 300 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 ja perehdytykset voidaan hoitaa virtuaalisesti 30 s\u00e4hk\u00f6asemalla, ajan s\u00e4\u00e4st\u00f6 on pitk\u00e4ll\u00e4 t\u00e4ht\u00e4imell\u00e4 merkitt\u00e4v\u00e4. Veijo korostaa, ett\u00e4 ratkaisu pienent\u00e4\u00e4 my\u00f6s hiilijalanj\u00e4lke\u00e4, mik\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4 osa Fingridin yritysvastuuta.<\/p>\n\n\n\n

Virtuaaliopastukset my\u00f6s helpottavat uusien ty\u00f6ntekij\u00f6iden arkea: nyt ty\u00f6ntekij\u00e4 voi tutustua itseopiskelumateriaaleihin h\u00e4nelle sopivana ajankohtana ja vaikka kotoa k\u00e4sin, mik\u00e4 sujuvoittaa ty\u00f6t\u00e4 pandemiaoloissa ja mahdollistaa perehtymisen my\u00f6s esimerkiksi karanteenin aikana. My\u00f6s kertaus on nyt mahdollista: ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat tarvittaessa palata materiaaleihin, mik\u00e4 on erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4, jos edellisest\u00e4 k\u00e4ynnist\u00e4 s\u00e4hk\u00f6asemalla on jo vier\u00e4ht\u00e4nyt vuosia. <\/p>\n\n\n\n

Aikaa s\u00e4\u00e4styy my\u00f6s k\u00e4ytt\u00f6asiantuntijoilta, joiden ei tarvitse en\u00e4\u00e4 kirjata opastuksia suoritetuiksi HR-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. ThingLinkin integraation ansiosta perehdytykset rekister\u00f6id\u00e4\u00e4n automaattisesti, kun k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 on suorittanut opastuksen ThingLinkiss\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

ThingLink-toteutus pystyttiin luomaan eri kohderyhmi\u00e4 palvelevaksi siten, ett\u00e4 virtuaalitoteutuksesta hy\u00f6tyv\u00e4t niin Fingridin oma henkil\u00f6kunta, palvelutoimittajat kuin kunnossapit\u00e4j\u00e4tkin. Toteutus my\u00f6s mahdollisti eri materiaalien n\u00e4ytt\u00e4misen eri kohderyhmille.<\/p>\n\n\n\n

Selke\u00e4 perehdytyspaketti<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

ThingLinkin asiantuntija kuvasi 30 s\u00e4hk\u00f6asemaa eri puolilla Suomea ulkoa ja sis\u00e4lt\u00e4 ja toimitti k\u00e4sitellyt 360-kuvat Fingridin tiimille, joka loi interaktiiviset opetussis\u00e4ll\u00f6t. Tiimin tavoitteena oli luoda uusille ty\u00f6ntekij\u00f6ille mahdollisimman autenttinen kokemus 360-kuvien avulla ja esitt\u00e4\u00e4 oleellinen informaatio oikeassa kontekstissa infot\u00e4gien avulla. Lis\u00e4tiedon \u00e4\u00e4relle on helppo ohjata linkkej\u00e4 hy\u00f6dynt\u00e4en. Kontekstuaalisuus tukee oppimista, muistia ja helpottaa my\u00f6s ohjeistusten kertausta vaikka paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4. Virtuaalimaailmassa uusi ty\u00f6ntekij\u00e4 voi harjoitella liikkumista s\u00e4hk\u00f6asemalla turvallisesti ja varmistaa, ett\u00e4 h\u00e4n tiet\u00e4\u00e4, mit\u00e4 mist\u00e4kin l\u00f6ytyy. <\/p>\n\n\n\n

\"Kuvakaappaus<\/figure>\n\n\n\n

Virtuaalitoteutuksessa p\u00e4\u00e4see liikkumaan loogisesti s\u00e4hk\u00f6aseman eri tiloihin samoin kuin varsinaisissa ty\u00f6teht\u00e4viss\u00e4. Kaikissa kierroksen vaiheissa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 p\u00e4\u00e4see my\u00f6s palaamaan helposti ilmakuvaan, mik\u00e4 helpottaa suunnistamista ja tilan hahmottamista. <\/p>\n\n\n\n

Veijo toteaa, ett\u00e4 ensin selkeiden ja laadukkaiden materiaalien luominen vei toki aikaa, kun tiimi pohti eri ratkaisumahdollisuuksia. Ty\u00f6 kuitenkin nopeutui, kun samalla sapluunalla voitiin luoda materiaalit kaikille s\u00e4hk\u00f6asemille ja esimerkiksi infot\u00e4gien tekstej\u00e4 voitiin kopioida. Virtuaalikierrosten luominen kannattaakin pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4, kun jopa 300 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 voi perehty\u00e4 tiloihin itsen\u00e4isesti. <\/p>\n\n\n\n

Lopputulos on todella toimiva ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llinen kokonaisuus, jossa on helppo liikkua tiloissa nopeasti, palata alun karttan\u00e4kym\u00e4\u00e4n, vaihtaa sielt\u00e4 toisiin tiloihin ja edelleen lis\u00e4tiedon \u00e4\u00e4relle.<\/p>\n\n\n\n

Positiivista palautetta<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Virtuaalimateriaali on ollut virallisesti k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 nyt pari viikkoa ja sit\u00e4 ennen sit\u00e4 on testattu ja demottu yrityksen sis\u00e4isesti. Palaute on ollut todella positiivista: ThingLink on koettu hyv\u00e4n\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n\u00e4 ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ovat arvostaneet mahdollisuutta liikkua virtuaalisesti s\u00e4hk\u00f6asemilla ja selvitt\u00e4\u00e4 asioita ilman fyysist\u00e4 k\u00e4ynti\u00e4 paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4. <\/p>\n\n\n\n

\n

“ThingLink on koettu eritt\u00e4in hyv\u00e4n\u00e4 ty\u00f6kaluna – nykyp\u00e4iv\u00e4n sovelluksena, joka parantaa turvallisuutta ja selkeytt\u00e4\u00e4 huomattavasti s\u00e4hk\u00f6asemilla liikkumista.”<\/p>\nVeijo Siiankoski, Fingrid<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Jatkomahdollisuuksia<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Fingridill\u00e4 keskityt\u00e4\u00e4n seuraavaksi materiaalien viimeistelyyn viel\u00e4 muutaman s\u00e4hk\u00f6aseman osalta ja sitten laajamittaiseen perehdytysmateriaalien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Veijo on avoin my\u00f6s uusille k\u00e4ytt\u00f6mahdollisuuksille tulevaisuudessa. ThingLinkin avulla voidaan tarvittaessa toteuttaa muitakin toiminnallisuuksia. <\/p>\n\n\n\n

Er\u00e4\u00e4n\u00e4 yritysten hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4n\u00e4 mahdollisuutena ovat skenaarioihin perustuvat oppimispolut. T\u00e4ll\u00f6in k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle luodaan skenaario, jossa h\u00e4nelle esitet\u00e4\u00e4n esimerkiksi turvallisuuteen liittyv\u00e4 haaste. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 p\u00e4\u00e4see harjoittelemaan haasteen ratkaisua turvallisesti virtuaalisessa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4. Polutuksen avulla k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi valita eri ratkaisuvaihtoehdoista mielest\u00e4\u00e4n toimivimman ja saada palautetta ratkaisuistaan. Skenaarion tarina kehittyy vaihe vaiheelta k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tekemien valintojen pohjalta.<\/p>\n\n\n\n

Lopuksi Veijo painottaa, ett\u00e4 ThingLink-toteutus tukee Fingridin bisnesmallia, sill\u00e4 se tehostaa toimintaa s\u00e4\u00e4st\u00e4m\u00e4ll\u00e4 pitk\u00e4ll\u00e4 t\u00e4ht\u00e4imell\u00e4 aikaa ja rahaa, pienent\u00e4\u00e4 hiilijalanj\u00e4lke\u00e4 ja lis\u00e4\u00e4 turvallisuutta s\u00e4hk\u00f6asemilla mahdollistaen ty\u00f6ntekij\u00f6ille my\u00f6s helpon materiaalien kertauksen. <\/p>\n\n\n\n

J\u00e4\u00e4mme innolla odottamaan lis\u00e4\u00e4 palautetta Fingridin ty\u00f6ntekij\u00f6ilt\u00e4 ja toivomme, ett\u00e4 virtuaalinen perehdytysmateriaali helpottaa heid\u00e4n arkeaan.<\/p>\n\n\n\n

Oletko kiinnostunut ThingLinkin suunnittelu- ja sis\u00e4ll\u00f6ntuotantopalveluista?<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Tarvitsetko yhteisty\u00f6kumppania interaktiivisten 360-ymp\u00e4rist\u00f6jen suunnitteluun, kuvaamiseen ja rakentamiseen? Kaipaatko tukea tukea koulun tai yrityksen tilojen esittelyss\u00e4, perehdytyksiss\u00e4, koulutuksissa tai verkkokoulutusmateriaalien tuottamisessa? ThingLinkin suunnittelu- ja sis\u00e4ll\u00f6ntuotantopalvelut r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6id\u00e4\u00e4n tarpeidesi mukaan ja ne voivat sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 esimerkiksi:<\/p>\n\n\n\n